烟台日报传媒集团自主开发的全媒体数字复合出版系统,为每个记者提供了充足的网络空间,稿件可以输出到采编、图片、网站、数字报、手机报系统等。系统的一个巨大优势是远程办公,记者不管在哪里都可通过外网登录集团全媒体复合采编系统,直接上传文字、图片和视频,媒体编辑可第一时间获取记者的各类稿件。远程办公减少了过去外出采访需要将稿件和图片通过邮件或QQ方式传稿的麻烦,前方团队指挥还可直接在报道现场签发稿件。另外,这个系统还直接镶嵌在iPhone手机页面上,记者通过手机,就可以把稿件“秒速”发送到集团全媒体采编系统平台,供各媒体使用。

正是在全媒体采编平台远程办公支持下,前方记者每天除少量直接在世博新闻中心写稿的记者,其他记者一般下午3点返回酒店驻地,开始撰写翌日集团各纸媒见报的稿件和制作网络所需的视频。首批稿件大约5点左右写完,直接通过YMG全媒体采编平台远程办公系统传送,传送时间和在集团内部相差无几,一般都能赶上各媒体当天下午的编前会,剩余所有稿件也都能赶上各媒体晚班编前会。系统极大地保障了远程采访顺利进行,前方记者节省大量传稿时间,还节省了以往远程采访需要配备的一批后方辅助人员。更重要的是不会因远程采访耽误各家报纸印刷时间,整个世博采访期间,集团各家纸媒没有发生一次印刷晚点事故。

YMG的全媒体战略,是快速与全面的并向发展,手机快讯将新闻资讯第一时间快速发布出去。然后,记者再就新闻事件进行深入采访发掘,层级开发不同的新闻稿件,利用远程办公系统发送回各媒体编辑部—在时间运用上,谋求先人一步;在技术保障上,谋求先人一步;最终实现新闻生产上的先人一步。

采编前后方“秒速”调整思路

像世博会这样的大型远程采访,必须有事先计划,具体到从世博园区13个入口中的哪一个入口进,都得提前计划好。特派报道组的做法是每天晚上召开一次特派记者碰头会,共同商量第二天的采访选题和采访路径,对世博园区5大片区分兵把守、各司其职,同时,现场连线后方各媒体编辑和分管负责人,共同商议第二天的新闻和版面安排。

然而,“将在外,军令有所不受”。远程采访中,计划往往不如变化快,记者需要时刻根据实际情况,独立思考、敏锐洞察,做出采访上的“秒速”调整。在世博会采访期间,采编思路“秒速”调整的案不胜例枚举:

有的是采访路径调整,比如4月21日,刚到上海,原先的采访思路是到世博大厦先拿采访证,不料被告知尚未办好,大家一商量,“攀”上老乡关系,赶紧找山东馆的工作人员帮忙,对方立刻将记者一行领进世博园区。连续几天,YMG作为为数不多的地市级媒体,全面报道了世博园盛况,对中国馆等重要场馆进行了详尽的解说式报道。

更多的是新闻采写思路上的变化。YMG全媒体新闻中心担负着向集团所有媒体供稿任务,面对世博会,“同题竞技,差异表达”成为采访关键,也是全媒体战略成败关键。差异表达,就是根据媒体不同定位,在报道内容选择、表达方式确定上,不求一律,规避同质,形成互补,使新闻报道在形态上体现层次,力求立体化;形式上精彩纷呈,力求多样化。

20多天的采访中,为打造符合集团各媒体的不同世博新闻产品集群,前后方采编思路时刻沉浸在“秒速”调整中。

世博会开幕当天,《烟台日报》头版主打稿件,经采编前后方紧张商议,突然调转车头,从现场见闻向深度报道转变。从2日开始,前方记者先后7天推出《世博会上看低碳》《世博会上看新鲜》《世博会上看服务》《世博会上看未来》等七篇重头稿件,分别从低碳世博、科技世博、经济世博、服务世博等各个层面阐述世博会对中国乃至世界的影响。

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