以文化为推手  以制度为保障

—《华西都市报》品牌活动操作策略解读

    梁益畅  周新宇

《华西都市报》作为中国第一张都市报,从创办以来就擅长借助活动树品牌,曾经策划举办过一系列在全国都有较大影响的创造性活动,在报社内部形成了一种千方百计创造活动机会、打造品牌活动的意识。

在活动文化的推动下,《华西都市报》充分释放员工的创造力,形成了品牌活动的多层次和丰富性,并建立了一整套组织架构和保障制度。

组织架构完善

多元格局

《华西都市报》的活动,大致分为三类,一类是由四川日报报业集团层面主办,《华西都市报》和集团内其他媒体共同承办,如“四川十大财经人物评选”;第二类是采编部门如文化新闻部、城市新闻部等策划的活动;第三类是由各经营事业部如汽车事业部、房产事业部等策划的活动。

据介绍,“四川十大财经人物评选”原本是由《华西都市报》从2001年开始独立操作的活动,在四川省内影响很大。2008年开始由四川日报报业集团统一来做,这样可以整合整个集团的力量,在资源调动等方面能更好地获得四川省委宣传部的支持。活动承办单位包括《四川日报》《华西都市报》《天府早报》《川商》杂志、四川在线等,但主要工作是仍然是《华西都市报》在做。

市场部的协调职责

《华西都市报》由社委会、编委会、经管会三个系统构成,社委会是报社最高决策机构,由集团一把手掌管。市场部既不属于采编系统,也不属于经营系统,而是属于社委会,是跨经营和采编的一个部门,负责策划、组织、实施活动。

市场部于2008年设立,初设立时主要有4方面职责:一是品牌推广,这是市场部的核心工作,就是通过策划、组织和执行活动将《华西都市报》品牌的美誉度、知名度、影响力提升上去;二是通过市场部的运作,为报社争得一些荣誉和奖项;三是建立数据库;四是配合发行。

因为工作需要,市场部的职能不断扩充,现在会参与《华西都市报》举办的所有大型活动,平均每6天就有一个。联系商家、请名人这类调动资源的工作,一般是采编部门做,市场部主要是起到辅助和督促的作用。采编部门要忙大量的日常工作,因此需要市场部协助跟踪活动每天的进展。

此外,诸如活动现场氛围营造、各种元素植入,联系演员、主持人,舞台、音频、视频控制,现场督导,管理外包团队等工作都是由市场部的人负责。

市场部主任向进介绍,《华西都市报》的活动经常是几个不同的部门合作,每个部门都要出一些资源。一个大型活动除了市场部的组织外,还涉及到总编室、社委办、广告部等部门。除了协助组织、实施大量活动外,有时市场部还会主打策划活动。

《华西都市报》要求所有的专刊部门要建立自己的媒体网络和圈子,以更有利于推广活动。向进说,这种专刊部门的媒体网络主要针对某一个行业,报社整体的媒体外联仍由市场部负责,网络、电视、报纸、广播等领域均有一个人专管。

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