圆桌和论坛这两个名称的差别是由会议的规模决定的,实际上这两类会议都是针对广告客户的增值服务。由某个广告客户出钱赞助,《财经》负责举办活动,为企业形象进行宣传。一般情况下,圆桌会议赞助费用在30万左右,论坛会议赞助费用在60万左右,一般一年举办10场左右。《财经》下设会议部,有七八名员工,专门负责这两类会议活动的工作。

3. 其他由两方或三方合办的会议

《财经》还经常与其他机构合办一些会议活动,这类由两方或三方合办的会议由市场部负责。议题并不围绕主办方展开,也不以盈利为目的,比如《财经》2009年9月与中欧国际工商学院合办的“2009第三届中国银行家高峰论坛”。

由上述分类可以看出,《财经》会议活动的分工和定位十分明确,与之有关的三个部门—市场部、会议部、公关部分别承担不同类型的会议组织工作,公关部强调杂志的品牌推广和市场宣传,会议部主攻盈利性会议工作,市场部则负责对外合作性质的会议工作。

这样的分工并不是杂志创刊时就确立下来的,而是随着杂志业务范围的拓展以及口碑、品牌形象的提升而慢慢形成的。最初的《财经》只有一个市场部,主动办的会议活动也以非盈利性为主,比如每年的年会,由编辑部贡献思路和策划,市场部来执行。后来随着《财经》的发展壮大,看到了会议活动的盈利能力和潜力,就开始策划圆桌和论坛两种会议活动,市场部也由此分化成为市场、会议、公关三个部门。

三个独特的操作方式

《财经》在举办会议活动,尤其是圆桌和论坛两类盈利性会议时,操作方式与其他媒体并不相同,其独特的思路和方法值得借鉴。

1. 先有赞助,后办会议

同样是有赞助的会议活动,其他杂志一般是先确定一个会议主题,再拉客户来赞助。《财经》则显得与众不同,其操办的圆桌和论坛会议几乎都是先有客户的赞助进账,会务团队和编辑团队再就客户的要求进行沟通,确定会议的议题和议程。

由于《财经》的强势品牌和高端读者群,更多是企业客户主动找上门来,要求就当前企业推出的新产品或新的宣传理念,进行会议宣传。会议活动的赞助大部分来自前期在杂志投过硬广告的企业客户,以国际500强的客户为主。

有客户提出要求之后,会议部会根据企业客户的需求和编辑安排一个议题,着眼于当时的经济局势和整个行业的状况。比如,2007年信息通讯类公司AVAYA就赞助《财经》举办了一次圆桌论坛—“创新推动企业成长论坛”,这个论坛实际上是AVAYA的一次企业形象的推广,但论坛的主题定位是针对整个行业领域的。

会议活动也是《财经》为广告客户提供增值服务的一种手段。依托会议这个平台,《财经》能够充分调动资源,通过细致的服务,协助客户进行更有效的品牌推广和业务扩展。如果成为会议的赞助机构,《财经》承诺:

 为赞助机构提供定制的赞助方案

 根据客户需要提供有针对性的议题设置

 提供赞助机构与重量级嘉宾单独会晤及论坛发言机会

 提供赞助机构企业形象和品牌展示及媒体宣传机会

 提供赞助机构维护客户关系及新业务开发的机会

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