例如,每年一度的读者嘉年华活动,即《安徽商报》租用合肥市最大的公园,精细布置,活动当天组织15个各类互动有奖游戏,并组织一台大型演出活动,同时组织各类书法、摄影、风筝表演等市民感兴趣的活动,整个活动演出人员近1000人,参与单位近200家,现场互动市民超过10万人。《安徽商报》组织这样的大型公益活动时,在不影响正常出报及经营活动的同时,报社多部门联动,近100名工作人员齐参与,按照流程化作业模式,确保活动开展井井有条。

四、策划机制上:立足实际和长效,建立专门机构、专项费用保障及人员考核机制的配套体系,利于公益活动稳固长期开展,保持活力。

活动策划要保持可持续性发展,必须从策划机制的完善与健全上入手,在机制设立、人员、经费保障等方面逐一细化,形成体系。

《安徽商报》2003年起建立策划部,人员一直保持2至5人,策划部作为一个协调组织各类公益活动的专业机构,起到活动牵头作用,不是说公益活动的开展仅为策划部之事,整个报社实施大策划作战思想,活动开展时强调整合资源,各部门联动作战,报社员工力求一专多能。

在具体活动中,实施适度投入,量力而行原则,进行科学而有效的投入。如《安徽商报》8年来一直坚持“爱心面对面”公益版面,爱心面对面有固定2位记者每周开展公益活动,比如在安徽省内进行爱心图书室的建立工作时,每个爱心图书室约需3000本书,商报通过媒体呼吁及精心组织,书籍由各企业或市民捐助,商报则投入人员及车辆等费用,对于这样一项长期爱心活动,按照年20万至25万元投入预算核算。尽管报社一年在此项目上有一定投入,但品牌提升效应却是巨大的。

五、在公益活动评估上:讲究实效,强调可持续性,最终达到媒体品牌提升。

有生命力的公益活动既要为社会树立正确的价值观,又要切实解决相应人群的实际困难,也要让参与活动出资或出物的企业或读者感受到奉献爱心的价值,报社的品牌在活动中也要获得相应提升。目前一些公益活动重炒作轻效果、甚至很多打着公益活动的幌子实为追求赢利。

如何杜绝这些现象发生?《安徽商报》在完成一项公益活动时,会及时进行评估和相应抽样调查。活动结束,会对照计划进行事后反思和总结。并及时进行活动效果评估。有些活动还制作专门的评估表,对参与人员或相关市民进行问卷调查。

《安徽商报》在安徽省民政厅、教育厅的大力支持下,2008年成立了“安徽省爱心助学协会。”与省希望工程办公室、省慈善协会、省红十字会等机构一样,成为安徽省内可进行合法募捐的机构,这也是《安徽商报》通过10年爱心公益活动,得到政府相关部门、社会各界对商报公益品牌形象充分认可的具体体现。(作者是安徽商报社社长)

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