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厚报时代的文字规范与新闻安全

—《襄樊晚报》全员把关链条制度的探索及思考

    王光辉  严贤国  牛莉萍

厚报时代,以海量信息留住老读者、吸引新读者,日益提高的时效性要求,使“三次校对后清样”的传统校对把关程序显得日益滞缓;不断提高的信息量要求,编辑自动化的广泛运用,迫使传统的狭义校对提升为广义的校审,编校工作的性质、范围和流程必须适应新技术发展的要求,发生革命性变化。

2004年以来,《襄樊晚报》在版面数量成倍增长,文字差错和新闻安全风险上升的情况下,结合自身实际,探索编校质量全员把关链条制度的创新与完善,通过层层“扣吃”利益机制将采编链条上的每一个责任人置于“最后把关人”的位置,强化采、编、校各个环节的责任意识,取得了不错的效果。

难题:“厚报来临,文多错增”

《襄樊晚报》现已由最初的4开8版增至期均4开32版,最多时可达100版。而与省级报纸在扩版同时大量增加人员和提升薪酬相比,地市晚报受资金实力的制约,在降低不断攀升的文字差错上,面临诸多难题。

一、版面与采编人员的增长不同步。《襄樊晚报》校对人员只是从以前的四人增至六人,与版面增加四倍相比,二者增长率相差8倍。这种情况势必加大校对人员的工作量,而高强度的工作压力下,差错率也随之不断上升。

二、从“校异同”到“校是非”,对校对人员个人能力的要求提高了。报纸出版技术手段的改进,报纸也进入无纸化办公的时代,校对的工作重心也从核对版样与原稿的异同点,到在采编电脑化条件下要求校对人员直接判断文字、观点、版面常识等方面的差错,承担查找编辑工作中“漏网之鱼”的责任,其编辑职能明显增强。

三、版面数量增加表明报纸版面涉及的领域更为广泛,要求校对人员具有全方位知识能力。尤其是近年来报纸专版、专刊数量不断增加,校对者必须具有相关领域的专业知识,才能更好地校对出“是非”来。同时,广告所占报纸版面的数量也在增加,由于广告主对报纸文字规范的不了解和他们自身文字水平参差不齐,使得广告中的差错数量急剧增加,这就更是增加了校对的工作量和工作难度。

对策:“环环相扣,全员把关”

从厚报时代地市晚报面临的文字规范与新闻安全难题来看,原有的主要依靠校对来把关的采、编、校格局显然力不从心,必须强化报纸各个出版流程环节的责任意识,建立起全员把关的责任链条,才能有效降低见报差错率。

所谓全员把关责任链条,就是将报纸出版流程中各个环节人员的积极性、主动性和责任意识充分调动起来,通过利益机制的再造与创新,使每个人的责任意识处在背后有人监督的境地,形成环环相扣的责任和利益链条。通过这种链条的设置,将“最后把关人”的角色深入在每个人的日常工作中去,使之成为工作的一种常态。

一、把关关口前移。按照一般的采编流程,尽管记者和编辑都有在采编环节尽可能减少差错的责任,但是如果这种差错在见报之前被校审人员发现并被改正的话,记者和编辑将不会受到经济利益上的处罚。这样,记者和编辑往往因为后面有校审这一把关环节,而不自觉地存在侥幸心理,放松对自身环节把关要求,将大量差错压力留到了下一环节,从而导致见报差错率的上升。而按照全员把关责任链条制度的设计,记者和编辑所遗漏的任何一项差错,在被校审发现后,都将受到扣分的处罚(记者主要承担要素及事实性差错的责任)。从维护自身利益的角度考虑,记者和编辑的最大目标就是将文中差错降到零,从而将记者和编辑变成了“最后把关人”的角色,文字规范和新闻安全的关口相应就前移了。

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