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一份名副其实的新华社“号外”

            《新华每日电讯》编辑部

 

在北京奥运开幕的媒体“号外”竞争中,《新华每日电讯》“号外”首先在时效上胜人一筹,开幕式结束半个小时内就在北京31个发送点与读者见面,独此一家。

四大印象

不仅是时效,《新华每日电讯》“号外”,还在以下四个方面带给人们强烈印象:

一是开张最大。打通两个整版竖排,除报头之外全是一整幅“鸟巢”内外美丽焰火漫天的图片,无与伦比的喜庆、热烈气氛,起到动人心魄的强烈视觉震撼效果,切合中华民族百年梦圆这一重大历史主题。

二是突出新闻元素。封面版不只是“海报”,更是在“新华社今晚最新消息”统领下,封面将开幕式的主要新闻内容“一网打尽”,二版用一组大幅图片和8篇知识解读《画卷》《梦想》《自然》《星光》《礼乐》《丝路》《文字》《戏曲》,关于中国文化知识的简洁文字介绍,帮助读者看懂开幕式。“号外”新闻性强,充分发挥了新华社作为国家通讯社的优势,体现了新华社消息总汇的特点。

三是编排富有创意。不仅新闻内容以标题方式表现让人一目了然,而且以递进方式逐渐加大字号,直到最后跳出最大号的红字“第29届奥运会开幕”,阶梯式编排使文字内容多而不显呆板,这些新闻内容又集中在上半部,反白处理不影响焰火效果,下面又给北京奥运会有形代表“鸟巢”留出空间。

四是体现普天同庆。三版选择结婚者的吉庆照片等8月8日这一天中国各地和国外喜迎奥运的5幅图片,以新华社评论《为北京自豪 为奥运骄傲》为统领,不仅表现开幕式中心“鸟巢”场内场外同欢庆,也表现“同一个世界、同一个梦想”,场外新闻有机融入北京的喜庆气氛之中。

“新华社号外”

读者称我们的“号外”为“新华社号外”,恰如其分。它之所以取得成功,正是新华社全社资源整合的结果,凝聚着全体新华人的心血。

首先提出出版“号外”的,是李从军社长和何平总编辑。周树春副社长依照社领导部署,提出开幕式当晚即出“号外”的设想,并马上抓住了“如何确保即时投送”这个关键点。为此,周树春副社长会同新华社副总编辑夏林,立即召集新华社营销总平台、《电讯》编辑部、机关服务中心、印刷厂等相关单位负责人开会,针对出版时效、投送地点、投送难点等几大关键问题两次会商对策,部署各部门各司其职、各负其责,针对难点提前筹划、形成预案。

不仅如此,《新华每日电讯》“号外”从形式到内容,都由新华社领导直接指导和审定。出版“号外”决策既定,《电讯》编辑部上报了出版方案,确定内容以图片为主,辅以少量消息评论文字;时效要保证开幕式结束零点左右发放。社领导大体同意这个方案,要求《电讯》编辑部立即做出样报。编辑部感到“号外”必须气势夺人,定下了以“鸟巢”为背景的整版大图方案,并分别做出一个整版和打通两个整版样报,最后何平总编辑从中选定打通两个整版形式。事实证明,打通两个整版登超大幅图片,强烈的视觉冲击力使“号外”成功了一半。形式确定以后,“号外”到底要体现什么样的元素,《电讯》先后设计了几种方案,社领导审看之后感到新闻元素不突出,要求“号外”不能只是海报,必须是新闻“号外”,并对如何突出新闻元素提出具体意见,并为此指示新华社奥运前方报道团给我们提供预知的当晚开幕式进程和提前预制的“新华社快讯”,编辑部据此列出若干重要内容,经周树春副社长反复推敲后留下“干货”,确定了从“20时整,北京奥运会开幕式举行”到“中国国家主席胡锦涛向世界庄严宣布:第29届奥运会开幕”这12项主要新闻元素,最后做成样报,由何平总编辑审定。

19时57分08秒,新华社第一张报道开幕式欢迎焰火开始燃放的文字快讯播发;20时12秒,新华社第一张报道开幕式正式开始的图片稿件成功播发……8月8日当晚新华社文图发稿随开幕式进程同步滚动,编辑部迅速选定焰火映“鸟巢”的主打图片,并一一核实这12项内容,确保无误。周树春同志亲自到印刷厂照排车间,盯时效,察细节。在“号外”封面定版的同时,我们迅速选定“号外”二版内容,以图文并茂的形式浓缩开幕式对中国文化的精彩展示,三版的场外内容也选择新华社即时播发文图。紧急编辑的“号外”,使用8日当晚新华社记者现场采写的9条文字稿件和现场拍摄的10张照片。正因为“号外”核心内容提前预制,正因为新华社最迅捷的发稿时效,使“号外”能够在开幕式结束之前就印刷出版,并在第一时间送到读者手中:22:37开始照3版,22:39照1、4版,22:52最后一个版2版照片子,23:30送报员从印厂出发,23:50到达发报现场。新华社印刷厂厂长亲自督阵,照排、印刷车间抢时间、赶速度,反复修改,不厌其烦,他们贡献巨大。

为了确保第一时间投送,新华社营销总平台组织了一只90人的营销发行队伍,前期先进行了200人次的踩点。报纸印刷完成后,他们立即分头将报纸送到指定地点,再以当地的大学生、社区负责人、普通群众等作为二级发放队伍协助免费发放报纸。

三条规律

总结这次“号外”的成功经验,我们认为,今后重大新闻事件类似“操作”时,至少有三条可供参照的规律:

一是新华社在重大新闻事件的高强度时效竞争中,类似“号外”这样直接面向读者的出版物,同样具有无可比拟的优势。“号外”的特定报道对象是人们广泛关注的重点新闻事件,而这次各家号外的共同报道对象是3个多小时的开幕式,而出报时间因为更局促、更紧迫,难度比日常报纸更大一些,必须对新闻事件进程有一定预测性把握。在中国,重大新闻事件上新华社不仅投入的报道力量最强,在预测、预知、预制方面更占有先机,在播发通稿服务媒体的同时,提供直接面向受众的“终端”服务大有可为。

二是新华社真正“举全社之力”,在新闻服务领域可以有更加广阔的挥洒空间。

三是“号外”必须做到时效性、新闻性、观赏性、收藏性的有机统一。(执笔:方立新)

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