报刊发行整合与公司化运作
□ 郑 力
对报业集团来说,将旗下各报发行队伍整合出效益并不是件易事。2007年,温州报业发行广告有限公司立足客观现实,通过查摆问题,针对性克服了发行难题,实施了整合后的发行创新。
因地制宜 查摆现状
克服三大实际难题
公司化运作既给发行工作带来生机和活力,同时也对发行工作提出了更加市场化的高要求。2007年温州报业发行广告有限公司市场化运作基本成熟,发行队伍合并全面完成之后,党报征订难、队伍稳定难、年初投递难等三大实际难题显得更加突出。
1. 克服征订难
2007年初,公司在先后整合《温州日报》《温州都市报》《温州晚报》三支发行队伍的基础上,将《温州商报》发行队伍正式合并。至此,温州日报报业集团下属四张子报的发行队伍真正统一。整合后,公司在市区各站的发行员人数减少为485人,而且市区发行站每名发行员要承担4张报纸的征订工作,征订难度明显加大。
为克服困难,公司积极实施六项应对措施:一是发行中心领导班子分工负责,分别走访温州市各地宣传部,面对面沟通,寻求各地各级党委支持;二是组织专门征订团队,针对大户开展强大营销攻势;三是下达硬任务,全面扩招发行员,市区各站共增发行员100余人;四是提高发行员征订的手续费,平均每份提高2元,提高征订积极性;五是市区各站开展多种形式征订竞赛活动;六是各县市发行站深入基层党支部,发动基层党员征订党报。通过多管齐下、环环相扣的举措,不但切实缓解了党报征订难的问题,而且成为报业集团各报宣传战略的有效一环。
2. 克服队伍稳定难
集团四报一刊的发行任务让发行员感到莫大压力,2007年1月至9月,先后有200多名发行员自动辞职。其中相当一部分人跳槽到邮政做发行员,根据公司回访调查发现,其跳槽原因只有一个—与报业集团相比,邮政发行员的征订压力小。
为克服困难,公司积极实施六项应对措施:一、先后两次对发行员发放调查表,征询稳定队伍的意见和建议,为后续措施提供数据支持;二、全面提高发行员福利待遇,从人均137元提高到375元;三、反复研究,拿出切实可行的发行员工资测算方案,提高其工资待遇;四、实行发行员全员社会保险制度;五、提高发行员互助基金的利用效率,实行即报即批,真正发挥雪中送炭的作用;六、有目的地组织宣传攻心工作,在内部刊物《发行人》上开辟专栏,表彰优秀发行员,并颁发奖金,以促进团队凝聚力。
3. 克服年初投递难
一直以来,新年度报款结算、新地址录入集中在年末,再加上大量转址录入的固有做法,常造成各发行站打段、试投工作强度非常大,而直接造成的后果是每年年初投递投诉多,解决投诉的工作效率相对滞后。